Ochrana osobních údajů

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás důležitá. Při provozu webových stránek Jihočeská nevěsta dbáme na jejich bezpečné zpracování a ochranu v souladu s platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, známým jako GDPR.

V těchto zásadách se dozvíte, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, jak dlouho je uchováváme a jaká máte v souvislosti s jejich zpracováním práva.

1. KDO ZPRACOVÁVÁ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Správcem osobních údajů je:

Klára Koklarová
IČO: 09902791
Sídlo: J. Š. Baara 1778/34, 370 01 České Budějovice
E-mail: info@jihoceskanevesta.cz
Web: www.jihoceskanevesta.cz

(dále jen „správce“).

Správce určuje, za jakým účelem a jakým způsobem jsou osobní údaje zpracovávány.

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na výše uvedené e-mailové adrese.

2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME A PROČ?

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na tom, jakým způsobem naše webové stránky využíváte.

2.1. Návštěvníci webových stránek

Při návštěvě webových stránek mohou být automaticky zpracovávány zejména technické údaje, například:

* IP adresa,
* informace o používaném internetovém prohlížeči a zařízení,
* datum a čas návštěvy,
* navštívené stránky,
* technické záznamy o provozu webových stránek.

Tyto údaje zpracováváme zejména za účelem zajištění funkčnosti, bezpečnosti a správného provozu webových stránek.

2.2. Registrované nevěsty a uživatelé

Pokud si na našich webových stránkách vytvoříte uživatelský účet, zpracováváme údaje, které uvedete při registraci a následně při používání svého účtu.

Může se jednat zejména o:

* jméno a příjmení,
* e-mailovou adresu,
* přihlašovací údaje,
* informace související s plánováním svatby,
* další údaje a obsah, které dobrovolně vyplníte ve svém uživatelském účtu.

Tyto údaje zpracováváme za účelem:

* vytvoření a správy uživatelského účtu,
* umožnění přístupu k funkcím webových stránek,
* ukládání a správy informací souvisejících s plánováním svatby,
* zajištění komunikace s uživatelem,
* technické podpory a řešení případných problémů.

Vytvoření a používání uživatelského účtu nevěsty je bezplatné.

2.3. Registrovaní dodavatelé

Pokud se registrujete jako svatební dodavatel, zpracováváme údaje potřebné pro vytvoření a správu Vašeho uživatelského účtu a veřejného medailonku.

Může se jednat zejména o:

* jméno a příjmení kontaktní osoby,
* název firmy nebo podnikatelského subjektu,
* IČO,
* fakturační údaje,
* e-mailovou adresu,
* telefonní číslo,
* adresu provozovny nebo sídla,
* údaje a texty uvedené v medailonku,
* fotografie, logo a další nahrané materiály,
* odkazy na webové stránky a profily na sociálních sítích,
* informace o dostupnosti a obsazenosti termínů.

Tyto údaje zpracováváme za účelem:

* vytvoření a správy uživatelského účtu dodavatele,
* vytvoření a zveřejnění medailonku v katalogu,
* umožnění samostatné správy a aktualizace prezentace,
* komunikace s dodavatelem,
* fakturace a evidence plateb,
* zajištění sjednaného členství a souvisejících služeb.

Údaje určené ke zveřejnění v medailonku jsou veřejně přístupné návštěvníkům webových stránek. Ostatní údaje, které nejsou určeny ke zveřejnění, zůstávají v neveřejné části systému.

Pokud dodavatel neprodlouží své placené členství nebo neuhradí fakturu, jeho veřejný medailonek bude skryt. Uživatelský účet dodavatele zůstává zachován a údaje v něm mohou být nadále uchovávány pro účely správy účtu a případného obnovení členství.

2.4. Komunikace prostřednictvím e-mailu a kontaktních formulářů

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím e-mailu nebo kontaktního formuláře, zpracováváme údaje, které nám sami poskytnete.

Jedná se zejména o:

* jméno a příjmení,
* e-mailovou adresu,
* telefonní číslo, pokud jej uvedete,
* obsah Vaší zprávy,
* případné přílohy.

Údaje využíváme k vyřízení Vašeho dotazu, požadavku nebo jiné komunikace.

2.5. Fakturace a platby

V případě placeného členství dodavatelů zpracováváme údaje potřebné pro vystavení faktury a evidenci plateb.

Jedná se zejména o:

* jméno nebo název podnikatelského subjektu,
* IČO,
* fakturační adresu,
* e-mailovou adresu,
* údaje o objednané službě,
* údaje o vystavené faktuře a provedené platbě.

Tyto údaje zpracováváme za účelem plnění smluvních a zákonných povinností, zejména vedení účetní a daňové evidence.

3. NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME?

Osobní údaje zpracováváme vždy na základě některého z právních titulů stanovených GDPR.

Jedná se zejména o:

Plnění smlouvy

* vytvoření a správa uživatelských účtů,
* poskytování funkcí webových stránek,
* správa profilů dodavatelů,
* zajištění placeného členství.

Plnění právních povinností

* vedení účetní a daňové evidence,
* plnění povinností vyplývajících z právních předpisů.

Oprávněný zájem správce

* zajištění bezpečnosti a funkčnosti webových stránek,
* ochrana před zneužitím uživatelských účtů,
* řešení případných sporů a ochrana právních nároků,
* přiměřená komunikace související s využíváním poskytovaných služeb.

Souhlas

* využívání analytických nebo marketingových cookies, pokud je pro jejich použití vyžadován souhlas,
* zasílání obchodních sdělení, pokud je souhlas podle právních předpisů potřebný.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.

4. JAK DLOUHO OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁME?

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Jednotlivé doby uchovávání se liší podle typu údajů a účelu jejich zpracování.

* Uživatelské účty nevěst: po dobu existence uživatelského účtu, případně do jeho zrušení uživatelem.
* Uživatelské účty dodavatelů: po dobu existence účtu, a to i v případě, že jejich veřejný medailonek již není aktivní.
* Veřejné medailonky dodavatelů: po dobu platnosti členství a následně do jejich skrytí nebo odstranění.
* Fakturační a účetní doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
* E-mailová komunikace: po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku a případné ochraně právních nároků.
* Technické a bezpečnostní záznamy: po dobu nezbytnou k zajištění bezpečnosti a provozu webových stránek.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány, pokud jejich další uchovávání nevyžadují právní předpisy nebo oprávněné zájmy správce.

5. KDO MŮŽE MÍT K VAŠIM ÚDAJŮM PŘÍSTUP?

Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám k jejich vlastnímu marketingovému využití.

Pro zajištění provozu webových stránek a poskytovaných služeb však mohou mít k některým údajům přístup naši smluvní partneři, kteří pro nás zajišťují nezbytné technické a administrativní služby.

Může se jednat zejména o:

* poskytovatele webhostingu a serverových služeb,
* poskytovatele e-mailových služeb,
* poskytovatele technického řešení a správy webových stránek,
* poskytovatele analytických nástrojů,
* účetní nebo daňové poradce,
* poskytovatele nástrojů pro zabezpečení webových stránek a ochranu před spamem.

Tyto subjekty mohou osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování příslušných služeb a na základě odpovídajícího smluvního a právního vztahu.

Osobní údaje můžeme zpřístupnit také příslušným orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládají právní předpisy.

6. COOKIES A PODOBNÉ TECHNOLOGIE

Webové stránky využívají soubory cookies a podobné technologie, které pomáhají zajistit jejich správné fungování a zlepšovat uživatelský komfort.

Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do Vašeho zařízení při návštěvě webových stránek.

Používáme nebo můžeme používat následující typy cookies:

Nezbytné cookies

Jsou potřebné pro správné fungování webových stránek, například pro přihlášení do uživatelského účtu, zabezpečení a ukládání nastavení. Bez těchto cookies nemusí některé funkce webu správně fungovat.

Funkční cookies

Pomáhají zapamatovat si Vaše nastavení a usnadňují používání webových stránek.

Analytické cookies

Mohou sloužit k vyhodnocování návštěvnosti a chování uživatelů na webových stránkách, abychom mohli zlepšovat jejich obsah, přehlednost a funkčnost.

Marketingové cookies

Mohou být využívány k měření účinnosti reklamy nebo zobrazování relevantního obsahu a reklamních sdělení.

Nezbytné cookies mohou být používány bez souhlasu, pokud splňují zákonné podmínky. Ostatní cookies, které vyžadují souhlas, používáme až po jeho udělení prostřednictvím cookie lišty.

Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách.

Cookies můžete také spravovat nebo mazat v nastavení svého internetového prohlížeče.

7. VLOŽENÝ OBSAH A ODKAZY NA JINÉ WEBOVÉ STRÁNKY

Webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné internetové stránky nebo vložený obsah, například fotografie, videa, mapy či příspěvky ze sociálních sítí.

Takový obsah se může chovat obdobně, jako kdybyste navštívili příslušnou externí webovou stránku.

Provozovatelé těchto služeb mohou samostatně zpracovávat Vaše osobní údaje, používat cookies nebo zaznamenávat Vaši interakci s vloženým obsahem.

Zpracování osobních údajů na těchto externích stránkách se řídí jejich vlastními zásadami ochrany osobních údajů. Doporučujeme se s nimi seznámit.

8. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO ZAHRANIČÍ

V souvislosti s využíváním některých technických a analytických služeb může docházet ke zpracování osobních údajů mimo území České republiky, případně mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, správce zajistí, aby probíhalo v souladu s požadavky GDPR a za použití odpovídajících právních záruk.

9. JAKÁ MÁTE PRÁVA?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle platných právních předpisů zejména tato práva:

Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo získat informaci, zda a jaké Vaše osobní údaje zpracováváme.

Právo na opravu
Pokud jsou Vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požadovat jejich opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz
Za zákonem stanovených podmínek můžete požadovat vymazání svých osobních údajů.

Právo na omezení zpracování
V určitých případech můžete požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů
Pokud jsou splněny zákonné podmínky, máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném a běžně používaném formátu.

Právo vznést námitku
Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo proti takovému zpracování vznést námitku.

Právo odvolat souhlas
Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.

Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že při zpracování osobních údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.gov.cz

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@jihoceskanevesta.cz.

10. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Při zpracování osobních údajů přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která mají zabránit jejich ztrátě, zneužití, neoprávněnému přístupu nebo jinému neoprávněnému nakládání.

Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které jej potřebují pro zajištění provozu a poskytování služeb.

V případě porušení zabezpečení osobních údajů postupujeme v souladu s povinnostmi stanovenými GDPR, včetně případného oznámení incidentu příslušnému dozorovému úřadu a informování dotčených osob, pokud to právní předpisy vyžadují.

11. ZÍSKÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje získáváme především přímo od Vás, například při:

* návštěvě webových stránek,
* vytvoření uživatelského účtu,
* vyplnění údajů v profilu nevěsty,
* registraci dodavatele,
* vytváření a správě medailonku,
* vyplnění fakturačních údajů,
* odeslání kontaktního formuláře nebo e-mailu.

Některé technické údaje mohou být získávány automaticky prostřednictvím webových stránek a používaných technologií.

12. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány, zejména v případě změn právních předpisů, technického řešení webových stránek nebo způsobu poskytování našich služeb.

Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách www.jihoceskanevesta.cz.

Tyto zásady nabývají účinnosti dne 1.11.2026.

V případě jakýchkoliv dotazů nás neváhejte kontaktovat na e-mailu info@jihoceskanevesta.cz.

Děkujeme za Vaši důvěru.

Klára Koklarová
Jihočeská nevěsta